Cara Setting Email-Autoresponders / Auto Respon di Cpanel
tampilan fitur autorespon
Fungsi dari fitur ini yaitu untuk memberikan jawaban otomatis terhadap email yang masuk ke anda. Auto responder adalah untuk menambah, mengedit, dan menghapus e-mail Auto Responder Anda yang dapat digunakan sebagai jawaban otomatis.
Berikut ini adalah tampilan konfigurasi akun email penjawab otomatis.
Tampilan konfigurasi fitur auto-responder
Peringatan !!
Dokumen di bawah ini menggambarkan antarmuka x3, tetapi alur kerja sangat mirip di Paper Lantern.
1. Dalam Paper Lantern, fitur Alias terletak di Beranda Depan >> Email >> Autoresponders.
2. Dalam x3, fitur Domain yang terparkir terletak di Beranda Depan >> Mail >> Auto Responders.
CURRENT AUTORESPONDERS
Untuk melihat Autoresponders dalam suatu domain tertentu pada akun Anda, pilih domain yang diinginkan dari Managing menu di sisi kanan atas interface Auto Responders. Antarmuka akan menampilkan daftar penjawab otomatis domain ini.
Untuk menemukan alamat email autoresponder lebih spesifik, masukkan kata kunci dalam pencarian kotak teks dan klik Go.
Penting !!
User-didefinisikan Autoresponders mengabaikan pesan yang Apache SpamAssassin ™ memberikan skor 5 atau lebih tinggi.
Menambahkan dan Meng-edit Autoresponder
1. Untuk menambahkan autoresponder, lakukan langkah-langkah berikut:
Pilih domain yang menambah atau mengedit autoresponder dari Managing menu.
2. Lakukan salah satu tindakan berikut:
**Untuk membuat auto responder baru, klik Add Auto Responder.
**Untuk mengedit auto responder, klik Edit di samping otomatis untuk mengedit.
3. Pilih karakter set dari menu Set Karakter.
Catatan :
Karakter Set default nilai utf-8. Sebagian besar pengguna internet menemukan set utf-8 karakter. Untuk informasi lebih lanjut, baca Guide to Locales – Why UTF-8?.
4. Masukkan interval, di jam, untuk autoresponder untuk menunggu antara respon ke alamat email yang sama.
Misalnya, jika Anda mengatur autoresponder dengan selang waktu 24 dan Anda menerima email dari user@example.com di 08:00 pada hari Senin, autoresponder segera merespon pesan. Namun, jika user@example.com terus email Anda sepanjang hari, otomatis tidak mengirimkan respon lain selama 24 jam setelah email awal (dalam hal ini, 08:00 Selasa). Jika email user@example.com Anda lagi setelah interval 24 jam berakhir, sistem akan mengirimkan mereka sebuah autoresponse.
Catatan:
Jika Anda mengatur interval ke 0, sistem akan mengirimkan respon otomatis untuk setiap email.
5. Dalam kotak teks Email, masukkan alamat email yang merespon.
6. Dalam Dari teks kotak, masukkan username muncul di respon.
7. Dalam kotak teks Subyek, masukkan subjek untuk muncul di respon.
8. Jika pesan berisi tag HTML, pilih kotak centang HTML.
9. Dalam kotak teks Tubuh, masukkan teks respon.
Catatan:
Anda dapat menggunakan tag dalam tubuh pesan untuk mewakili informasi, seperti pengirim email yang masuk atau subjek. Tags menggunakan persentase tanda-tanda (%) sebagai penanda.
Tag berikut tersedia:
- subjek%% – Subyek pesan bahwa autoresponder yang diterima.
- % dari% – Nama pengirim pesan bahwa autoresponder yang diterima. Jika nama pengirim tidak di header email asli, yang% dari tag% mencetak alamat email pengirim.
- email%% – alamat email pengirim.
10. Pilih waktu mulai. Anda dapat memilih Segera atau Custom.
- Jika Anda memilih Custom, kalender kecil akan muncul. Gunakan panah untuk menavigasi antara bulan dan klik tanggal mulai pilihan Anda. Lalu, masukkan waktu mulai dari bagian bawah kalender, dan memilih AM atau PM dari menu. Terakhir, klik mana saja di luar kotak kalender untuk menyimpan konfigurasi dan menutup kalender. Tanggal dan waktu yang Anda pilih akan muncul di sebelah opsi Start.
Catatan :
1. Sistem ini mendasarkan waktu pada waktu sistem operasi workstation pengguna dan menerjemahkannya ke dalam Greenwich Mean Time (GMT).
2. Fitur ini menggunakan notasi 12 jam dan memformat ulang kali dalam notasi 24 jam. Misalnya, jika Anda memilih 18:30 sebagai waktu mulai, sistem akan secara otomatis memformat ulang waktu sebagai 06:30.
11. Pilih waktu berhenti. Anda dapat memilih Jangan atau Custom.
- Jika Anda memilih Custom, kalender kecil akan muncul. Gunakan panah untuk menavigasi antara bulan dan klik tanggal pilihan Anda. Lalu, masukkan waktu di bagian bawah kalender dan memilih AM atau PM dari menu. Terakhir, klik mana saja di luar kotak kalender untuk menyimpan konfigurasi dan menutup kalender.
Catatan :
Anda harus memilih berhenti waktu yang lebih lambat dari waktu mulai.
12. Klik Buat / Ubah untuk menyimpan auto responder.
Tambahkan autoresponder di Webmail
Anda dapat menambahkan autoresponder untuk alamat email pribadi Anda di Webmail.
Klik tab di bawah ini yang sesuai dengan tema Interface cPanel Anda.
Untuk cPanel Interface X3 :
Untuk membuat auto responder, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Login ke antarmuka Webmail Anda di https://example.com:2096
2. Geser ke Autoresponder Pilihan di bagian bawah antarmuka.
3. Klik Add Autoresponder.
4. Masukkan nama Anda dalam Dari kotak teks.
5. Masukkan subjek yang menampilkan ke penerima dalam kotak teks Subyek.
6. Pilih karakter set untuk mengirim email dalam dari pilihan dalam kotak teks.
7. Jika Anda ingin untuk email untuk menampilkan kode HTML dalam bentuk web, pilih kotak centang HTML.
8. Masukkan interval, di jam, untuk auto responder untuk menunggu antara respon ke alamat email yang sama.
9. Menyediakan tubuh untuk pesan Anda, misalnya:
View provide a body for your message
10. Pilih waktu mulai.
11. Pilih waktu berhenti.
12. Klik Buat / Ubah untuk menyimpan auto responder.
Semua pesan email ke akun email Anda akan menerima autoresponse ini sampai Anda menghapusnya.
Hapus Autoresponder
Untuk menghapus auto responder, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Klik Hapus di sebelah auto responder yang ingin Anda hapus.
2. Klik Hapus otomatis.